Dit team deler det, der virker
Din virksomheds AI-assistent arbejder i skyen, og gennemprøvede procedurer kan gemmes som delte workflows. En kollega kan genbruge processen i Slack eller på nettet med sine egne forbundne konti og tilladelser. Personlige præferencer forbliver personlige; teamet bygger videre på delte metoder og resultater.
Den kører i skyen, ikke på nogens laptop
Gem den metode, dit team kan genbruge
Behold gentagelige marketing-, support- og researchprocedurer i Workflows. I My Okou rummer dine Instructions dine personlige præferencer; at dele en arbejdsgang gør ikke disse præferencer til en fælles rolle.
Hvad én person finder ud af, bygger hele teamet videre på
Gem en vellykket procedure som en delt arbejdsgang, så kolleger kan finde og genbruge den. Ejeren kan forbedre den delte definition; den, der har brug for sin egen version, kan kopiere den. En privat arbejdsgang forbliver personlig, indtil den deles.
Kalder konkurrentforskning for hver konto og udarbejder derefter én opdatering pr. klient.
Spørg i kanalen, og teamet ser svaret
Fordi den kører i skyen, er den allerede i Slack. Nævn den i en kanal for at køre en delt workflow ved navn, og spørgsmålet, resultatet og enhver ændring forbliver i én tråd, som teamet kan læse – ikke i en privat chat, som ingen andre kan finde.
Okoukør månedlig-klient-opdatering for de fire aktive konti
Færdig – én opdatering pr. klient, udarbejdet ud fra sidste måneds billetter og opkald. Se udkastene
Okoutilføj fornyelsesdatoer til det workflow, så alle får dem næste måned
Men adgangen forbliver personlig
At køre en delt workflow bruger dine egne tilsluttede konti, godkendt pr. connector og pr. tilladelse, med en udløbsdato. Ingen arver en teamkammerats postkasse ved at køre det job, de skrev.
Opslag af denne opdatering til Notion kræver din godkendelse først.
Tilladelser til NotionTillad insert_contentSådan genbruger et team en arbejdsgang
Del proceduren, mens hver person bevarer kontrollen over sine egne forbundne konti og tilladelser.
- 01
Beskriv en gentagelig opgave
Bliv enige om input, trin og forventet resultat. Læg denne opgavespecifikke metode i en arbejdsgang.
- 02
Udgiv arbejdsgangen
Del arbejdsgangen med workspace’et, så en kollega kan starte fra den procedure, du allerede har testet.
- 03
Hvert medlem forbinder sine egne konti
At køre en delt arbejdsgang bruger dine egne tjenester. Ingen arver en teamkammerats postkasse eller CRM.
- 04
Gennemgå hvad der skete
Hver kørsel logger de opkald, den foretog, og de artefakter, den producerede, så arbejdet kan gennemgås i stedet for at blive taget på tillid.
Hvad deles, og hvad deles ikke
Del arbejdsinstruktioner og resultater bevidst. Personlige præferencer, forbundne konti og tilladelsesgodkendelser er separate.
Personlige præferencer
I My Okou styrer personlige Instructions dit eget arbejde. De bliver ikke til en delt teamprofil.
Delt workflow-bibliotek
De opgaver, teamet allerede har løst. Nye medlemmer arver biblioteket på dag ét.
Personlige automatiseringer
Triggere tilhører den, der har indstillet dem. Din mandagskørsel er din, selv på en delt arbejdsgang.
Legitimationsoplysninger pr. bruger
Hvert medlem forbinder deres egne konti, så et delt workflow rækker kun så langt som den person, der kører det.
Tilladelsesbevillinger
Godkend de connector-handlinger, du har brug for, vælg en varighed, og tilbagekald adgangen, når den ikke længere er nødvendig.
Aktivitetslogfiler
Kørsler, kald og output registreres, så arbejdet og den identitet, det blev udført under, kan gennemgås.
Alle forbinder deres egne konti
4.000+ forbindelser, tildelt pr. person – hvilket er det, der gør en delt arbejdsgang sikker at overdrage.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelBevillingen er din, ikke workflowets
En arbejdsgang indeholder instruktioner, aldrig en legitimationsoplysning. Den når kun en tjeneste, hvor den person, der kører den, har godkendt den forbindelse.
Afgrænset og tidsbegrænset
Godkend de præcise handlinger, en opgave kræver, i den varighed, du vælger. Læsning forbliver adskilt fra skrivning.
Kan tilbagekaldes ét sted
Frakobl din konto for at fjerne den gemte forbindelse uden at redigere en arbejdsgang eller påvirke en kollegas konto.
AI til arbejde: almindelige spørgsmål
Kører det på min maskine?
Nej. Kørsel sker i skyen, så et planlagt job udløses, mens din bærbare computer er slukket, og en teamkammerat kan køre den samme arbejdsgang fra Slack eller webbet uden noget installeret.
Hvis jeg deler en workflow, deler jeg så mine konti?
Nej. Workflowet er instruktioner. Den, der kører det, bruger sine egne tilsluttede tjenester, så et delt job bliver aldrig en delt postkasse.
Hvad kan en AI-agent til arbejde få adgang til?
Ja. Adgang godkendes pr. connector og pr. tilladelse snarere end som en generel tildeling, og den kan tidsbegrænses, så den udløber.
Hvad sker der, når nogen forlader?
Delte definitioner af arbejdsgange forbliver tilgængelige for workspace’et. Andre medlemmer bruger deres egne konti og tilladelser; en arbejdsgang overfører ikke det afgående medlems forbindelser eller personlige automatiseringer.
Ser alle hinandens kørsler?
At dele en arbejdsgang deler ikke alle chats eller kørsler. Synlighed afhænger af, hvad der deles; personlige automatiseringer og forbundne konti er separate fra den delte procedure.
Hvordan adskiller dette sig fra, at alle bruger deres egen AI-assistent til arbejde?
Individuelt får de de samme svar to gange. Her gemmes den version, nogen fik rigtigt, én gang og forbedres for alle, hvilket er den eneste måde, den sparede tid forrentes på.
Okou dækker også arbejdsgange og automatisering, generative tjenester, og Slack. Se indbyggede webtjenester, modeller du kan skifte mellem, og priser.
Giv dit team ét sted at opbevare det, der virker
Genanvendelige arbejdsgange og delte resultater, mens hvert medlems adgang forbliver deres egen.
