ทีมของคุณแชร์สิ่งที่ได้ผล

ผู้ช่วย AI สำหรับธุรกิจของคุณทำงานบนคลาวด์ และกระบวนการที่พิสูจน์แล้วสามารถบันทึกเป็นเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ร่วมกันได้ เพื่อนร่วมงานสามารถนำกระบวนการไปใช้ซ้ำใน Slack หรือบนเว็บด้วยบัญชีที่เชื่อมต่อและสิทธิ์ของตนเอง ค่ากำหนดส่วนตัวก็ยังเป็นเรื่องส่วนตัว ทีมต่อยอดจากวิธีการและผลลัพธ์ที่ใช้ร่วมกัน

มันทำงานบนคลาวด์ ไม่ใช่บนแล็ปท็อปของใครบางคน

บันทึกวิธีการที่ทีมของคุณนำกลับมาใช้ได้

เก็บขั้นตอนการตลาด การสนับสนุน และการวิจัยที่ทำซ้ำได้ไว้ใน Workflows ใน My Okou Instructions ของคุณเก็บค่ากำหนดส่วนตัวของคุณไว้ การแชร์เวิร์กโฟลว์ไม่ทำให้ค่ากำหนดเหล่านั้นกลายเป็นบทบาทที่ใช้ร่วมกัน

เวิร์กโฟลว์ขั้นตอนมาตรฐานที่ใช้ซ้ำได้สำหรับงานหนึ่งๆ เรียกใช้ แก้ไข หรือตั้งให้ทำงานอัตโนมัติได้
สร้างในแชท
ทั้งหมดอัตโนมัติด้วยตนเองส่วนตัวสาธารณะ
รายงานการตลาดรายสัปดาห์
การคัดแยกงานสนับสนุน
การวิจัยคู่แข่ง

สิ่งที่คนหนึ่งคิดออก ทั้งทีมก็สร้างต่อยอด

บันทึกขั้นตอนที่สำเร็จเป็นเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้เพื่อนร่วมงานค้นหาและนำกลับมาใช้ได้ เจ้าของสามารถปรับปรุงคำจำกัดความที่แชร์ได้ และคนที่ต้องการเวอร์ชันของตัวเองสามารถคัดลอกได้ เวิร์กโฟลว์ส่วนตัวจะยังคงเป็นของส่วนตัวจนกว่าจะมีการแชร์

เวิร์กโฟลว์ขั้นตอนมาตรฐานที่ใช้ซ้ำได้สำหรับงานหนึ่งๆ เรียกใช้ แก้ไข หรือตั้งให้ทำงานอัตโนมัติได้
สร้างในแชท
ทั้งหมดอัตโนมัติด้วยตนเองส่วนตัวสาธารณะ
อัปเดตลูกค้ารายเดือน
การวิจัยคู่แข่ง
การเฝ้าระวังความเสี่ยงการต่ออายุ
อัปเดตลูกค้ารายเดือน

เรียกใช้การวิจัยคู่แข่งสำหรับแต่ละบัญชี จากนั้นร่างการอัปเดตหนึ่งรายการต่อลูกค้า

สร้างโดยแลแลนซี่

ถามในช่อง และทีมจะเห็นคำตอบ

เนื่องจากมันทำงานบนคลาวด์ มันจึงอยู่ใน Slack อยู่แล้ว กล่าวถึงมันในช่องเพื่อเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ที่แชร์ตามชื่อ และคำขอ ผลลัพธ์ และการแก้ไขใดๆ จะยังคงอยู่ในเธรดเดียวที่ทีมสามารถอ่านได้ — ไม่ใช่ในแชทส่วนตัวที่ไม่มีใครหาเจอ

#client-updates
M
Molly9:02 น.

Okouรัน monthly-client-update สำหรับสี่บัญชีที่ใช้งานอยู่

Okouเอเจนต์9:11 น.

เสร็จสิ้น — การอัปเดตหนึ่งครั้งต่อลูกค้า ร่างจากตั๋วและการโทรของเดือนที่แล้ว ดูฉบับร่าง

L
Lancy9:14 น.

Okouเพิ่มวันที่ต่ออายุลงในเวิร์กโฟลว์นั้น เพื่อให้ทุกคนได้รับในเดือนหน้า

แต่การเข้าถึงยังคงเป็นส่วนตัว

การรันเวิร์กโฟลว์ที่แชร์จะใช้บัญชีที่เชื่อมต่อของคุณเอง ซึ่งได้รับการอนุมัติสำหรับตัวเชื่อมต่อแต่ละตัวและสิทธิ์แต่ละรายการ พร้อมวันหมดอายุ ไม่มีใครสืบทอดกล่องจดหมายของเพื่อนร่วมทีมโดยการรันงานที่พวกเขาเขียน

การโพสต์การอัปเดตนี้ไปยัง Notion ต้องได้รับการอนุมัติจากคุณก่อน

สิทธิ์ของ Notionอนุญาต insert_content
1 ชั่วโมงยืนยัน

ทีมนำเวิร์กโฟลว์กลับมาใช้ซ้ำได้อย่างไร

แชร์ขั้นตอนการทำงาน ในขณะที่แต่ละคนยังคงควบคุมบัญชีที่เชื่อมต่อและสิทธิ์ของตนเอง

  1. 01

    อธิบายงานที่ทำซ้ำได้

    ตกลงกันเรื่องข้อมูลนำเข้า ขั้นตอน และผลลัพธ์ที่คาดหวัง ใส่วิธีการเฉพาะงานนี้ไว้ในเวิร์กโฟลว์

  2. 02

    เผยแพร่เวิร์กโฟลว์

    แชร์เวิร์กโฟลว์กับ workspace เพื่อให้เพื่อนร่วมงานเริ่มจากขั้นตอนที่คุณทดสอบแล้วได้

  3. 03

    สมาชิกแต่ละคนเชื่อมต่อบัญชีของตนเอง

    การเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ที่แชร์จะใช้บริการของคุณเอง ไม่มีใครสืบทอดกล่องจดหมายของเพื่อนร่วมทีมหรือ CRM

  4. 04

    ทบทวนสิ่งที่เกิดขึ้น

    ทุกการรันจะบันทึกการโทรที่ทำและสิ่งประดิษฐ์ที่ผลิตขึ้น ดังนั้นงานจึงสามารถตรวจสอบได้แทนที่จะเชื่อถือ

สิ่งที่แบ่งปันและสิ่งที่ไม่แบ่งปัน

แชร์คำแนะนำเวิร์กโฟลว์และผลลัพธ์อย่างตั้งใจ ค่ากำหนดส่วนตัว บัญชีที่เชื่อมต่อ และสิทธิ์การอนุญาตเป็นคนละเรื่องกัน

ค่ากำหนดส่วนตัว

ใน My Okou Instructions ส่วนตัวของคุณใช้กำกับงานของคุณเอง ไม่กลายเป็นโปรไฟล์ทีมที่ใช้ร่วมกัน

ไลบรารีเวิร์กโฟลว์ที่แชร์

งานที่ทีมได้แก้ไขแล้ว สมาชิกใหม่จะได้รับไลบรารีในวันแรก

ระบบอัตโนมัติส่วนบุคคล

ทริกเกอร์เป็นของผู้ที่ตั้งค่าไว้ การรันวันจันทร์ของคุณเป็นของคุณ แม้ในเวิร์กโฟลว์ที่แชร์กัน

ข้อมูลประจำตัวต่อผู้ใช้

สมาชิกแต่ละคนเชื่อมต่อบัญชีของตนเอง ดังนั้นเวิร์กโฟลว์ที่แชร์จะเข้าถึงได้เท่าที่บุคคลที่รันมันเท่านั้น

การให้สิทธิ์

อนุมัติการดำเนินการของคอนเน็กเตอร์ที่คุณต้องใช้ เลือกระยะเวลา และเพิกถอนการเข้าถึงเมื่อไม่จำเป็นแล้ว

บันทึกกิจกรรม

การรัน การเรียก และผลลัพธ์จะถูกบันทึกไว้ เพื่อให้ตรวจสอบงานและตัวตนที่งานนั้นรันภายใต้ได้

ทุกคนเชื่อมต่อบัญชีของตนเอง

ตัวเชื่อมต่อกว่า 4,000 รายการ มอบให้ต่อบุคคล ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้เวิร์กโฟลว์ที่แชร์ปลอดภัยในการส่งมอบ

AxiomAxiom
AhrefsAhrefs
AirtableAirtable
GmailGmail
Google SheetsGoogle Sheets
NotionNotion
DocuSignDocuSign
LinearLinear
AxiomAxiom
AhrefsAhrefs
AirtableAirtable
GmailGmail
Google SheetsGoogle Sheets
NotionNotion
DocuSignDocuSign
LinearLinear
Google CalendarGoogle Calendar
IntercomIntercom
DeelDeelDeel
HubSpotHubSpot
DropboxDropbox
SentrySentry
FigmaFigma
VercelVercel
Google CalendarGoogle Calendar
IntercomIntercom
DeelDeelDeel
HubSpotHubSpot
DropboxDropbox
SentrySentry
FigmaFigma
VercelVercel

การอนุญาตเป็นของคุณ ไม่ใช่ของเวิร์กโฟลว์

เวิร์กโฟลว์มีคำแนะนำ ไม่ใช่ข้อมูลประจำตัว มันเข้าถึงบริการได้เฉพาะเมื่อบุคคลที่เรียกใช้ได้อนุมัติตัวเชื่อมต่อนั้นแล้ว

กำหนดขอบเขตและจำกัดเวลา

อนุมัติการดำเนินการที่แน่นอนที่งานต้องใช้ ในระยะเวลาที่คุณเลือก การอ่านแยกจากการเขียน

เพิกถอนได้ในที่เดียว

ตัดการเชื่อมต่อบัญชีของคุณเพื่อเอาการเชื่อมต่อที่บันทึกไว้นั้นออก โดยไม่ต้องแก้เวิร์กโฟลว์หรือกระทบบัญชีของเพื่อนร่วมงาน

AI สำหรับการทำงาน: คำถามทั่วไป

มันทำงานบนเครื่องของฉันหรือไม่?

ไม่ การรันเกิดขึ้นในคลาวด์ ดังนั้นงานที่กำหนดเวลาไว้จะเริ่มทำงานในขณะที่แล็ปท็อปของคุณปิดอยู่ และเพื่อนร่วมทีมสามารถรันเวิร์กโฟลว์เดียวกันจาก Slack หรือเว็บได้โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย

หากฉันแชร์เวิร์กโฟลว์ ฉันกำลังแชร์บัญชีของฉันหรือไม่

ไม่ เวิร์กโฟลว์คือคำแนะนำ ผู้ที่เรียกใช้จะใช้บริการที่เชื่อมต่อของตนเอง ดังนั้นงานที่แชร์จึงไม่กลายเป็นกล่องจดหมายที่แชร์

เอเจนต์ AI สำหรับงานสามารถเข้าถึงอะไรได้บ้าง

ใช่ การเข้าถึงจะได้รับการอนุมัติสำหรับแต่ละตัวเชื่อมต่อและแต่ละสิทธิ์ แทนที่จะเป็นการอนุญาตแบบครอบคลุม และสามารถกำหนดเวลาได้เพื่อให้หมดอายุ

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีคนลาออก

คำจำกัดความของเวิร์กโฟลว์ที่แชร์จะยังคงอยู่ใน workspace สมาชิกคนอื่นใช้บัญชีและสิทธิ์ของตนเอง เวิร์กโฟลว์ไม่ได้โอนการเชื่อมต่อหรือระบบอัตโนมัติส่วนตัวของสมาชิกที่ออกไป

ทุกคนเห็นการรันของคนอื่นหรือไม่?

การแชร์เวิร์กโฟลว์ไม่ได้แชร์ทุกแชตหรือทุกการรัน การมองเห็นขึ้นอยู่กับสิ่งที่แชร์ ระบบอัตโนมัติส่วนตัวและบัญชีที่เชื่อมต่อแยกจากขั้นตอนที่ใช้ร่วมกัน

สิ่งนี้แตกต่างจากที่ทุกคนใช้ผู้ช่วย AI ของตนเองสำหรับการทำงานอย่างไร

แต่ละคนจะได้รับคำตอบเดียวกันสองครั้ง ที่นี่เวอร์ชันที่ใครบางคนทำถูกต้องจะถูกบันทึกไว้ครั้งเดียวและปรับปรุงสำหรับทุกคน ซึ่งเป็นวิธีเดียวที่เวลาที่ประหยัดได้จะเพิ่มขึ้น

Okou ยังครอบคลุม เวิร์กโฟลว์และระบบอัตโนมัติ, บริการสร้างสรรค์, และ Slack ดู บริการเว็บในตัว, โมเดล ที่คุณสามารถสลับไปมาระหว่างกันได้ และ ราคา

ให้ทีมของคุณมีที่เดียวเพื่อเก็บสิ่งที่ได้ผล

เวิร์กโฟลว์และผลลัพธ์ที่นำกลับมาใช้ได้ พร้อมให้สิทธิ์การเข้าถึงของสมาชิกแต่ละคนยังคงเป็นของตนเอง