Twój zespół dzieli to, co działa
Twój biznesowy asystent AI działa w chmurze, a sprawdzone procedury można zapisywać jako współdzielone Workflows. Współpracownik może ponownie użyć procesu w Slacku lub w sieci, korzystając z własnych połączonych kont i uprawnień. Osobiste preferencje pozostają osobiste; zespół opiera się na wspólnych metodach i wynikach.
Działa w chmurze, a nie na czyimś laptopie
Zapisz metodę, którą zespół może ponownie wykorzystać
Przechowuj powtarzalne procedury marketingowe, wsparcia i badań w Workflows. W My Okou Twoje Instrukcje zawierają osobiste preferencje; udostępnienie przepływu pracy nie zmienia ich w wspólną rolę.
Co jedna osoba opracuje, na tym buduje cały zespół
Zapisz udaną procedurę jako współdzielony przepływ pracy, aby współpracownicy mogli ją odnaleźć i ponownie wykorzystać. Jej właściciel może ulepszać wspólną definicję; ktoś, kto potrzebuje własnej wersji, może ją skopiować. Prywatny przepływ pracy pozostaje osobisty, dopóki nie zostanie udostępniony.
Wywołuje badania konkurencji dla każdego konta, a następnie przygotowuje jedną aktualizację na klienta.
Zapytaj na kanale, a zespół zobaczy odpowiedź
Ponieważ działa w chmurze, jest już w Slack. Wspomnij o nim w kanale, aby uruchomić udostępniony przepływ pracy według nazwy, a zapytanie, wynik i wszelkie poprawki pozostaną w jednym wątku, który zespół może przeczytać — a nie w prywatnym czacie, którego nikt inny nie znajdzie.
Okouuruchom miesięczną aktualizację klienta dla czterech aktywnych kont
Gotowe — jedna aktualizacja na klienta, sporządzona na podstawie zgłoszeń i rozmów z zeszłego miesiąca. Wyświetl szkice
Okoudodaj daty odnowienia do tego przepływu pracy, aby wszyscy otrzymali je w przyszłym miesiącu
Ale dostęp pozostaje osobisty
Uruchomienie współdzielonego przepływu pracy wykorzystuje Twoje własne połączone konta, zatwierdzone dla każdego konektora i każdego uprawnienia, z datą wygaśnięcia. Nikt nie dziedziczy skrzynki pocztowej kolegi z zespołu, uruchamiając zadanie, które on napisał.
Opublikowanie tej aktualizacji w Notion wymaga najpierw Twojej zgody.
Uprawnienia: NotionZezwól insert_contentJak zespół ponownie wykorzystuje przepływ pracy
Udostępnij procedurę, podczas gdy każda osoba zachowuje kontrolę nad własnymi połączonymi kontami i uprawnieniami.
- 01
Opisz powtarzalne zadanie
Ustal wejścia, kroki i oczekiwany wynik. Umieść tę metodę dla konkretnego zadania w przepływie pracy.
- 02
Opublikuj przepływ pracy
Udostępnij przepływ pracy przestrzeni roboczej, aby współpracownik mógł zacząć od procedury, którą już przetestowano.
- 03
Każdy członek łączy swoje własne konta
Uruchamianie współdzielonego przepływu pracy wykorzystuje Twoje własne usługi. Nikt nie dziedziczy skrzynki pocztowej ani CRM kolegi z zespołu.
- 04
Przejrzyj, co się stało
Każde uruchomienie rejestruje wykonane połączenia i wytworzone artefakty, dzięki czemu praca jest możliwa do przejrzenia, a nie oparta na zaufaniu.
Co jest udostępniane, a co nie
Udostępniaj instrukcje i wyniki świadomie. Osobiste preferencje, połączone konta i przyznane uprawnienia są oddzielne.
Osobiste preferencje
W My Okou osobiste Instrukcje prowadzą Twoją własną pracę. Nie stają się wspólnym profilem zespołu.
Wspólna biblioteka przepływów pracy
Zadania, które zespół już rozwiązał. Nowi członkowie dziedziczą bibliotekę pierwszego dnia.
Automatyzacje osobiste
Wyzwalacze należą do tego, kto je ustawił. Twoje poniedziałkowe uruchomienie jest Twoje, nawet w przypadku współdzielonego przepływu pracy.
Poświadczenia dla każdego użytkownika
Każdy członek łączy swoje własne konta, więc wspólny przepływ pracy dociera tylko tak daleko, jak osoba go uruchamiająca.
Udzielanie uprawnień
Zatwierdzaj potrzebne akcje konektora, wybierz czas trwania i cofaj dostęp, gdy nie jest już potrzebny.
Dzienniki aktywności
Uruchomienia, wywołania i wyniki są rejestrowane, aby można było sprawdzić pracę i tożsamość, pod którą została wykonana.
Każdy łączy swoje własne konta
Ponad 4000 konektorów, przyznawanych na osobę — co sprawia, że współdzielony przepływ pracy jest bezpieczny do przekazania.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelGrant jest Twój, nie przepływu pracy
Przepływ pracy zawiera instrukcje, nigdy poświadczenia. Dociera do usługi tylko wtedy, gdy osoba go uruchamiająca zatwierdziła ten konektor.
Zakres i ograniczenia czasowe
Zatwierdź dokładnie te akcje, których potrzebuje zadanie, na wybrany przez Ciebie czas. Odczyt pozostaje oddzielony od zapisu.
Odwołalne w jednym miejscu
Odłącz konto, aby usunąć to zapisane połączenie bez edytowania przepływu pracy i bez wpływu na konto współpracownika.
AI do pracy: często zadawane pytania
Czy działa na mojej maszynie?
Nie. Uruchomienia odbywają się w chmurze, więc zaplanowane zadanie uruchamia się, gdy laptop jest wyłączony, a członek zespołu może uruchomić ten sam przepływ pracy z Slack lub z sieci bez konieczności instalowania czegokolwiek.
Jeśli udostępniam przepływ pracy, czy udostępniam swoje konta?
Nie. Przepływ pracy to instrukcje. Ktoś, kto go uruchamia, korzysta z własnych połączonych usług, więc wspólne zadanie nigdy nie staje się wspólną skrzynką pocztową.
Do czego może mieć dostęp agent AI do pracy?
Tak. Dostęp jest zatwierdzany dla każdego konektora i każdego uprawnienia, a nie jako jedno ogólne zezwolenie, i może być ograniczony czasowo, aby wygasł.
Co się dzieje, gdy ktoś odchodzi?
Współdzielone definicje przepływów pracy pozostają dostępne w przestrzeni roboczej. Inni członkowie korzystają z własnych kont i uprawnień; przepływ pracy nie przenosi połączeń ani osobistych automatyzacji osoby, która odeszła.
Czy wszyscy widzą uruchomienia innych?
Udostępnienie przepływu pracy nie oznacza udostępnienia każdego czatu ani uruchomienia. Widoczność zależy od tego, co zostało udostępnione; osobiste automatyzacje i połączone konta są oddzielne od współdzielonej procedury.
Czym to się różni od tego, że każdy używa własnego asystenta AI do pracy?
Indywidualnie otrzymują te same odpowiedzi dwukrotnie. Tutaj wersja, którą ktoś poprawnie zrozumiał, jest zapisywana raz i poprawia się dla wszystkich, co jest jedynym sposobem, w jaki zaoszczędzony czas się kumuluje.
Okou obejmuje również przepływy pracy i automatyzacja, usługi generatywne, i Slack. Zobacz wbudowane usługi internetowe, modele, między którymi możesz się przełączać, i cennik.
Daj swojemu zespołowi jedno miejsce do przechowywania tego, co działa
Wielokrotnego użytku przepływy pracy i współdzielone wyniki, przy czym dostęp każdego członka pozostaje jego własny.
