Je team deelt wat werkt
Je zakelijke AI-assistent werkt in de cloud en bewezen procedures kunnen worden opgeslagen als gedeelde workflows. Een collega kan het proces hergebruiken in Slack of op het web met zijn eigen gekoppelde accounts en rechten. Persoonlijke voorkeuren blijven persoonlijk; het team bouwt voort op gedeelde methoden en resultaten.
Het draait in de cloud, niet op iemands laptop
Sla de methode op die je team kan hergebruiken
Bewaar herhaalbare marketing-, support- en onderzoeksprocedures in Workflows. In My Okou houden je Instructions je persoonlijke voorkeuren bij; een workflow delen maakt daar geen gedeelde rol van.
Wat één persoon uitwerkt, bouwt het hele team op voort
Sla een succesvolle procedure op als een gedeelde workflow, zodat collega's die kunnen vinden en hergebruiken. De eigenaar kan de gedeelde definitie verbeteren; iemand die een eigen versie nodig heeft kan een kopie maken. Een privéworkflow blijft persoonlijk totdat die wordt gedeeld.
Roept concurrentieonderzoek op voor elk account en stelt vervolgens één update per klant op.
Vraag in het kanaal, en het team ziet het antwoord
Omdat het in de cloud draait, bevindt het zich al in Slack. Noem het in een kanaal om een gedeelde workflow op naam uit te voeren, en de vraag, het resultaat en de wijziging van iedereen blijven in één thread die het team kan lezen — niet in een privéchat die niemand anders kan vinden.
Okouvoer maandelijkse-klantupdate uit voor de vier actieve accounts
Klaar — één update per klant, opgesteld op basis van de tickets en gesprekken van vorige maand. De concepten bekijken
Okouvoeg verlengingsdata toe aan die workflow zodat iedereen ze volgende maand krijgt
Maar de toegang blijft persoonlijk
Het uitvoeren van een gedeelde workflow maakt gebruik van je eigen gekoppelde accounts, goedgekeurd per connector en per toestemming, met een vervaldatum. Niemand erft de mailbox van een teamgenoot door de taak uit te voeren die zij hebben geschreven.
Het plaatsen van deze update op Notion vereist eerst uw goedkeuring.
Machtigingen voor NotionToestaan insert_contentHoe een team een workflow hergebruikt
Deel de procedure terwijl iedereen controle houdt over zijn eigen gekoppelde accounts en rechten.
- 01
Beschrijf een herhaalbare taak
Stel samen de inputs, stappen en het verwachte resultaat vast. Zet deze taakspecifieke methode in een workflow.
- 02
Publiceer de workflow
Deel de workflow met de workspace, zodat een collega kan starten vanuit de procedure die je al hebt getest.
- 03
Elk lid verbindt zijn eigen accounts
Het uitvoeren van een gedeelde workflow maakt gebruik van uw eigen services. Niemand erft de mailbox of CRM van een teamgenoot.
- 04
Bekijk wat er is gebeurd
Elke run logt de oproepen die het heeft gedaan en de artefacten die het heeft geproduceerd, zodat het werk controleerbaar is in plaats van op vertrouwen te worden aangenomen.
Wat wordt gedeeld, en wat niet
Deel workflow-instructies en resultaten bewust. Persoonlijke voorkeuren, gekoppelde accounts en toegekende rechten staan los van elkaar.
Persoonlijke voorkeuren
In My Okou sturen persoonlijke Instructions je eigen werk. Ze worden geen gedeeld teamprofiel.
Gedeelde workflowbibliotheek
De taken die het team al heeft opgelost. Nieuwe leden erven de bibliotheek op dag één.
Persoonlijke automatiseringen
Triggers behoren toe aan degene die ze heeft ingesteld. Je maandagrun is van jou, zelfs op een gedeelde workflow.
Referenties per gebruiker
Elk lid verbindt zijn eigen accounts, dus een gedeelde workflow reikt slechts zo ver als de persoon die deze uitvoert.
Toestemmingen
Keur de connectoracties goed die je nodig hebt, kies een duur en trek de toegang in wanneer die niet langer nodig is.
Activiteitenlogboeken
Runs, calls en outputs worden vastgelegd zodat het werk en de identiteit waaronder het liep kunnen worden gecontroleerd.
Iedereen verbindt zijn eigen accounts
4.000+ connectors, per persoon toegekend — wat een gedeelde workflow veilig maakt om over te dragen.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelDe toekenning is van jou, niet van de workflow
Een workflow bevat instructies, nooit een referentie. Het bereikt een service alleen wanneer de persoon die het uitvoert die connector heeft goedgekeurd.
Afgebakend en met tijdslimiet
Keur de exacte acties goed die een taak nodig heeft, voor de duur die je kiest. Lezen blijft gescheiden van schrijven.
Intrekbaar op één plek
Koppel je account los om die opgeslagen verbinding te verwijderen zonder een workflow te bewerken of het account van een collega te beïnvloeden.
AI voor werk: veelgestelde vragen
Draait het op mijn machine?
Nee. Runs vinden plaats in de cloud, dus een geplande taak wordt geactiveerd terwijl je laptop is uitgeschakeld en een teamgenoot kan dezelfde workflow uitvoeren vanuit Slack of het web zonder iets te installeren.
Als ik een workflow deel, deel ik dan mijn accounts?
Nee. De workflow bestaat uit instructies. Degene die het uitvoert, gebruikt zijn eigen verbonden services, dus een gedeelde taak wordt nooit een gedeelde mailbox.
Waar heeft een AI-agent voor werk toegang toe?
Ja. Toegang wordt per connector en per toestemming goedgekeurd in plaats van als één algemene toekenning, en het kan worden getimed zodat het vervalt.
Wat gebeurt er als iemand weggaat?
Gedeelde workflowdefinities blijven beschikbaar voor de workspace. Andere leden gebruiken hun eigen accounts en rechten; een workflow draagt de verbindingen of persoonlijke automatiseringen van een vertrekkend lid niet over.
Ziet iedereen elkaars runs?
Een workflow delen betekent niet dat elke chat of run wordt gedeeld. Zichtbaarheid hangt af van wat is gedeeld; persoonlijke automatiseringen en gekoppelde accounts staan los van de gedeelde procedure.
Hoe verschilt dit van iedereen die zijn eigen AI-assistent gebruikt voor werk?
Individueel krijgen ze twee keer dezelfde antwoorden. Hier wordt de versie die iemand goed heeft gekregen één keer opgeslagen en verbetert deze voor iedereen, wat de enige manier is waarop de bespaarde tijd zich vermenigvuldigt.
Okou dekt ook workflows en automatisering, generatieve diensten, en Slack. Zie de ingebouwde webservices, de modellen waartussen u kunt schakelen, en prijzen.
Geef uw team één plek om te bewaren wat werkt
Herbruikbare workflows en gedeelde resultaten, terwijl de toegang van elk lid van henzelf blijft.
