Il tuo team condivide ciò che funziona
Il tuo assistente AI per il business funziona nel cloud e le procedure collaudate possono essere salvate come workflow condivisi. Un collega può riutilizzare il processo in Slack o sul web con i propri account collegati e le proprie autorizzazioni. Le preferenze personali restano personali; il team costruisce su metodi e risultati condivisi.
Gira nel cloud, non sul portatile di qualcuno
Salva il metodo che il team può riutilizzare
Conserva in Workflows le procedure ripetibili di marketing, supporto e ricerca. In My Okou, le tue Instructions contengono le tue preferenze personali; condividere un workflow non trasforma quelle preferenze in un ruolo condiviso.
Quello che risolve una persona, ci costruisce sopra tutto il team
Salva una procedura riuscita come workflow condiviso, così i colleghi possono trovarla e riutilizzarla. Il proprietario può migliorare la definizione condivisa; chi ha bisogno di una propria versione può copiarla. Un workflow privato resta personale finché non viene condiviso.
Chiama competitor-research per ogni account, poi scrive un aggiornamento per cliente.
Chiedi nel canale e il team vede la risposta
Poiché gira nel cloud, è già dentro Slack. Menzionalo in un canale per eseguire un workflow condiviso chiamandolo per nome: la richiesta, il risultato e le aggiunte di chiunque restano in una conversazione che il team può leggere, non in una chat privata che nessun altro trova.
Okouesegui monthly-client-update per i quattro account attivi
Fatto: un aggiornamento per cliente, scritto a partire dai ticket e dalle chiamate del mese scorso. Vedi le bozze
Okouaggiungi le date di rinnovo a quel workflow così il mese prossimo arrivano a tutti
Ma l'accesso resta personale
Eseguire un workflow condiviso usa i tuoi account collegati, approvati per connettore e per permesso, con una scadenza. Nessuno eredita la casella di posta di un collega solo perché esegue il lavoro che ha scritto.
Per pubblicare questo aggiornamento su Notion serve prima la tua approvazione.
Autorizzazioni di NotionConsenti insert_contentCome un team riutilizza un workflow
Condividi la procedura mentre ciascuno mantiene il controllo dei propri account collegati e dei propri permessi.
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Descrivi un’attività ripetibile
Definite input, passaggi e risultato atteso. Inserisci questo metodo specifico nel workflow.
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Pubblica il workflow
Condividi il workflow con il workspace così un collega può partire dalla procedura che hai già testato.
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Ognuno collega i propri account
Eseguire un workflow condiviso usa i tuoi servizi. Nessuno eredita la casella di posta o il CRM di un collega.
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Rivedi cosa è successo
Ogni esecuzione registra le chiamate fatte e i materiali prodotti, così il lavoro si controlla invece di prendersi sulla fiducia.
Cosa si condivide e cosa no
Condividi istruzioni e risultati dei workflow con intenzione. Preferenze personali, account collegati e permessi sono separati.
Preferenze personali
In My Okou, le Instructions personali guidano il tuo lavoro. Non diventano un profilo di team condiviso.
Libreria di workflow condivisa
I lavori che il team ha già risolto. Chi entra eredita la libreria dal primo giorno.
Automazioni personali
I trigger appartengono a chi li ha impostati. La tua esecuzione del lunedì è tua, anche su un workflow condiviso.
Credenziali per utente
Ognuno collega i propri account, così un workflow condiviso arriva solo fin dove arriva chi lo esegue.
Concessioni di permesso
Approva le azioni del connettore di cui hai bisogno, scegli una durata e revoca l’accesso quando non serve più.
Registri di attività
Esecuzioni, chiamate e output vengono registrati, così il lavoro e l’identità con cui è stato eseguito possono essere rivisti.
Ognuno collega i propri account
Circa 4.000+ connettori, concessi per persona: è questo a rendere sicuro passare un workflow condiviso.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelLa concessione è tua, non del workflow
Un workflow porta istruzioni, mai una credenziale. Raggiunge un servizio solo dove chi lo esegue ha approvato quel connettore.
Circoscritto e a tempo
Approva esattamente le azioni richieste da un’attività, per la durata che scegli. La lettura resta separata dalla scrittura.
Revocabile in un solo posto
Disconnetti il tuo account per rimuovere quella connessione salvata senza modificare un workflow o influire sull’account di un collega.
IA al lavoro: domande frequenti
Gira sulla mia macchina?
No. Le esecuzioni avvengono nel cloud, così un lavoro pianificato parte con il portatile chiuso e un collega può eseguire lo stesso workflow da Slack o dal web senza installare nulla.
Se condivido un workflow, sto condividendo i miei account?
No. Il workflow sono istruzioni. Chi lo esegue usa i propri servizi collegati, così un lavoro condiviso non diventa mai una casella condivisa.
A cosa può accedere un agente AI per il lavoro?
Sì. L'accesso si approva per connettore e per permesso invece che come autorizzazione generale, e può essere limitato nel tempo così da scadere.
Cosa succede quando qualcuno se ne va?
Le definizioni dei workflow condivisi restano disponibili nel workspace. Gli altri membri usano i propri account e permessi; un workflow non trasferisce le connessioni o le automazioni personali del membro che se ne va.
Tutti vedono le esecuzioni di tutti?
Condividere un workflow non significa condividere ogni chat o ogni esecuzione. La visibilità dipende da ciò che viene condiviso; le automazioni personali e gli account collegati sono separati dalla procedura condivisa.
In cosa è diverso dal far usare a ciascuno il proprio assistente IA?
Separatamente ottengono la stessa risposta due volte. Qui la versione che qualcuno ha azzeccato viene salvata una volta e migliora per tutti, che è l'unico modo perché il tempo risparmiato si accumuli.
Okou copre anche workflow e automazione, servizi generativi e Slack. Dai un'occhiata ai servizi web integrati, ai modelli tra cui puoi passare e ai prezzi.
Dai al tuo team un posto dove tenere ciò che funziona
Workflow riutilizzabili e risultati condivisi, con l’accesso di ciascun membro che resta suo.
