Nhóm của bạn chia sẻ những gì hiệu quả
Trợ lý AI cho doanh nghiệp của bạn hoạt động trên đám mây, và các quy trình đã được chứng minh có thể được lưu thành workflow dùng chung. Một đồng nghiệp có thể tái sử dụng quy trình trong Slack hoặc trên web với tài khoản và quyền kết nối riêng của họ. Tùy chọn cá nhân vẫn là cá nhân; cả nhóm phát triển trên các phương pháp và kết quả chung.
Nó chạy trên đám mây, không phải trên máy tính xách tay của ai đó
Lưu phương pháp để nhóm có thể tái sử dụng
Giữ các quy trình marketing, hỗ trợ và nghiên cứu có thể lặp lại trong Workflows. Trong My Okou, Instructions của bạn chứa sở thích cá nhân; chia sẻ một workflow không biến những sở thích đó thành vai trò dùng chung.
Những gì một người làm được, cả nhóm cùng xây dựng
Lưu một quy trình thành công dưới dạng workflow dùng chung để đồng nghiệp có thể tìm và tái sử dụng. Chủ sở hữu có thể cải thiện định nghĩa dùng chung; ai cần phiên bản riêng có thể sao chép nó. Một workflow riêng tư vẫn là cá nhân cho đến khi được chia sẻ.
Gọi nghiên cứu đối thủ cạnh tranh cho từng tài khoản, sau đó soạn một bản cập nhật cho mỗi khách hàng.
Hỏi trong kênh, và nhóm sẽ thấy câu trả lời
Vì nó chạy trên đám mây, nó đã có trong Slack. Đề cập đến nó trong một kênh để chạy một quy trình làm việc được chia sẻ theo tên, và yêu cầu, kết quả và bất kỳ sửa đổi nào của bất kỳ ai đều nằm trong một luồng mà nhóm có thể đọc — không phải trong một cuộc trò chuyện riêng tư mà không ai khác có thể tìm thấy.
Okouchạy cập nhật khách hàng hàng tháng cho bốn tài khoản đang hoạt động
Hoàn tất — một bản cập nhật cho mỗi khách hàng, được soạn thảo từ các vé và cuộc gọi của tháng trước. Xem các bản nháp
Okouthêm ngày gia hạn vào quy trình làm việc đó để mọi người nhận được chúng vào tháng tới
Nhưng quyền truy cập vẫn là cá nhân
Chạy một quy trình làm việc được chia sẻ sử dụng các tài khoản được kết nối của riêng bạn, được phê duyệt cho mỗi trình kết nối và mỗi quyền, với thời hạn. Không ai thừa hưởng hộp thư của đồng đội bằng cách chạy công việc mà họ đã viết.
Đăng bản cập nhật này lên Notion cần sự chấp thuận của bạn trước.
Quyền của NotionCho phép insert_contentCách một nhóm tái sử dụng workflow
Chia sẻ quy trình trong khi mỗi người vẫn kiểm soát tài khoản và quyền đã kết nối của riêng mình.
- 01
Mô tả một tác vụ có thể lặp lại
Thống nhất đầu vào, các bước và kết quả mong đợi. Đặt phương pháp đặc thù cho công việc này vào một workflow.
- 02
Xuất bản quy trình làm việc
Chia sẻ workflow với workspace để đồng nghiệp có thể bắt đầu từ quy trình bạn đã kiểm thử.
- 03
Mỗi thành viên tự kết nối tài khoản của mình
Chạy một quy trình làm việc được chia sẻ sử dụng các dịch vụ của riêng bạn. Không ai thừa hưởng hộp thư hoặc CRM của đồng đội.
- 04
Xem lại những gì đã xảy ra
Mỗi lần chạy đều ghi lại các cuộc gọi đã thực hiện và các tạo phẩm đã tạo ra, vì vậy công việc có thể được xem xét thay vì chỉ tin tưởng.
Những gì được chia sẻ và những gì không
Chia sẻ hướng dẫn workflow và kết quả một cách có chủ đích. Sở thích cá nhân, tài khoản đã kết nối và quyền cấp là những thứ tách biệt.
Sở thích cá nhân
Trong My Okou, Instructions cá nhân dẫn dắt công việc của chính bạn. Chúng không trở thành một hồ sơ nhóm dùng chung.
Thư viện quy trình làm việc được chia sẻ
Các công việc mà nhóm đã giải quyết. Các thành viên mới kế thừa thư viện ngay từ ngày đầu tiên.
Tự động hóa cá nhân
Các trình kích hoạt thuộc về người đã thiết lập chúng. Lần chạy vào thứ Hai của bạn là của bạn, ngay cả trên một quy trình làm việc được chia sẻ.
Thông tin xác thực cho mỗi người dùng
Mỗi thành viên kết nối tài khoản của riêng họ, vì vậy một quy trình làm việc được chia sẻ chỉ có thể thực hiện được bởi người đang chạy nó.
Cấp quyền
Phê duyệt các hành động connector bạn cần, chọn thời hạn và thu hồi quyền khi không còn cần nữa.
Nhật ký hoạt động
Các lượt chạy, cuộc gọi và đầu ra được ghi lại để công việc và danh tính mà nó chạy dưới đó có thể được xem lại.
Mọi người tự kết nối tài khoản của mình
Hơn 4.000 trình kết nối, được cấp cho mỗi người — đó là điều làm cho một quy trình làm việc được chia sẻ an toàn để bàn giao.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelKhoản trợ cấp là của bạn, không phải của quy trình làm việc
Một quy trình làm việc mang theo hướng dẫn, không bao giờ là thông tin xác thực. Nó chỉ tiếp cận một dịch vụ khi người chạy nó đã phê duyệt trình kết nối đó.
Phạm vi và thời gian giới hạn
Phê duyệt chính xác các hành động mà một tác vụ cần, trong khoảng thời gian bạn chọn. Quyền đọc vẫn tách biệt với quyền ghi.
Có thể thu hồi ở một nơi
Ngắt kết nối tài khoản của bạn để xóa kết nối đã lưu đó mà không cần chỉnh sửa workflow hoặc ảnh hưởng đến tài khoản của đồng nghiệp.
AI cho công việc: các câu hỏi thường gặp
Nó có chạy trên máy của tôi không?
Không. Các lần chạy diễn ra trên đám mây, vì vậy một công việc được lên lịch sẽ kích hoạt khi máy tính xách tay của bạn tắt và một đồng đội có thể chạy cùng một quy trình làm việc từ Slack hoặc web mà không cần cài đặt bất cứ thứ gì.
Nếu tôi chia sẻ một quy trình làm việc, tôi có đang chia sẻ tài khoản của mình không?
Không. Quy trình làm việc là hướng dẫn. Bất cứ ai chạy nó đều sử dụng các dịch vụ được kết nối của riêng họ, vì vậy một công việc được chia sẻ không bao giờ trở thành một hộp thư dùng chung.
Tác tử AI cho công việc có thể truy cập những gì?
Có. Quyền truy cập được phê duyệt cho mỗi trình kết nối và mỗi quyền thay vì là một cấp phép chung, và nó có thể được giới hạn thời gian để nó hết hạn.
Điều gì xảy ra khi ai đó rời đi?
Các định nghĩa workflow được chia sẻ vẫn khả dụng trong workspace. Những thành viên khác dùng tài khoản và quyền của riêng họ; một workflow không chuyển các kết nối hay tự động hóa cá nhân của thành viên rời đi.
Mọi người có thấy các lần chạy của người khác không?
Chia sẻ một workflow không có nghĩa là chia sẻ mọi cuộc trò chuyện hay lượt chạy. Khả năng hiển thị phụ thuộc vào những gì được chia sẻ; tự động hóa cá nhân và tài khoản đã kết nối tách biệt với quy trình dùng chung.
Điều này khác với việc mọi người sử dụng trợ lý AI của riêng họ để làm việc như thế nào?
Cá nhân họ nhận được cùng một câu trả lời hai lần. Ở đây, phiên bản mà ai đó đã làm đúng được lưu một lần và cải thiện cho mọi người, đó là cách duy nhất để thời gian tiết kiệm được tích lũy.
Okou cũng bao gồm quy trình làm việc và tự động hóa, dịch vụ tạo sinh, và Slack. Xem dịch vụ web tích hợp, mô hình bạn có thể chuyển đổi giữa, và giá cả.
Cung cấp cho nhóm của bạn một nơi để giữ những gì hiệu quả
Quy trình làm việc có thể tái sử dụng và kết quả được chia sẻ, trong khi quyền truy cập của từng thành viên vẫn là của riêng họ.
