Dein Team teilt, was funktioniert
Ihr Business-KI-Assistent arbeitet in der Cloud, und bewährte Verfahren können als geteilte Workflows gespeichert werden. Eine Kollegin kann den Prozess in Slack oder im Web mit ihren eigenen verbundenen Konten und Berechtigungen wiederverwenden. Persönliche Vorlieben bleiben persönlich; das Team baut auf gemeinsamen Methoden und Ergebnissen auf.
Es läuft in der Cloud, nicht auf jemandes Laptop
Speichere die Methode, die dein Team wiederverwenden kann
Bewahre wiederholbare Marketing-, Support- und Rechercheprozesse in Workflows auf. In My Okou enthalten deine Instructions deine persönlichen Vorlieben; das Teilen eines Workflows macht diese Vorlieben nicht zu einer gemeinsamen Rolle.
Woran eine Person tüftelt, darauf baut das ganze Team auf
Speichere ein erfolgreiches Verfahren als geteilten Workflow, damit Kolleginnen es entdecken und wiederverwenden können. Der Eigentümer kann die gemeinsame Definition verbessern; wer seine eigene Version braucht, kann sie kopieren. Ein privater Workflow bleibt persönlich, bis er geteilt wird.
Ruft für jeden Account competitor-research auf und entwirft dann ein Update pro Kunde.
Fragen Sie im Kanal, und das Team sieht die Antwort
Weil es in der Cloud läuft, ist es bereits in Slack. Erwähnen Sie es in einem Kanal, um einen geteilten Workflow beim Namen aufzurufen, und die Frage, das Ergebnis und jede Ergänzung bleiben in einem Thread, den das Team lesen kann — statt in einem privaten Chat, den niemand sonst findet.
Okouführe monthly-client-update für die vier aktiven Accounts aus
Fertig — ein Update pro Kunde, entworfen aus den Tickets und Gesprächen des letzten Monats. Entwürfe ansehen
Okouergänze Verlängerungsdaten in dem Workflow, damit sie nächsten Monat alle bekommen
Der Zugriff bleibt aber persönlich
Ein geteilter Workflow läuft mit Ihren eigenen verbundenen Konten, freigegeben je Konnektor und je Berechtigung, mit Ablaufdatum. Niemand erbt das Postfach einer Kollegin, nur weil er ihren Workflow ausführt.
Dieses Update in Notion zu posten, braucht zuerst Ihre Freigabe.
Berechtigungen für NotionErlauben insert_contentSo verwendet ein Team einen Workflow wieder
Teile das Verfahren, während jede Person die Kontrolle über ihre eigenen verbundenen Konten und Berechtigungen behält.
- 01
Beschreibe eine wiederholbare Aufgabe
Einigt euch auf Eingaben, Schritte und erwartetes Ergebnis. Lege diese aufgabenspezifische Methode in einem Workflow ab.
- 02
Den Workflow veröffentlichen
Teile den Workflow mit dem Workspace, damit eine Kollegin mit dem Verfahren beginnen kann, das du bereits getestet hast.
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Jedes Mitglied verbindet eigene Konten
Ein geteilter Workflow läuft mit Ihren eigenen Diensten. Niemand erbt das Postfach oder CRM einer Kollegin.
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Nachvollziehen, was passiert ist
Jeder Lauf protokolliert die Aufrufe und die erzeugten Ergebnisse, sodass die Arbeit überprüfbar ist statt Vertrauenssache.
Was geteilt wird und was nicht
Teile Workflow-Anweisungen und Ergebnisse bewusst. Persönliche Vorlieben, verbundene Konten und Berechtigungen sind getrennt.
Persönliche Vorlieben
In My Okou leiten persönliche Instructions deine eigene Arbeit. Sie werden nicht zu einem gemeinsamen Teamprofil.
Geteilte Workflow-Bibliothek
Die Aufgaben, die das Team bereits gelöst hat. Neue Mitglieder erben die Bibliothek am ersten Tag.
Persönliche Automatisierungen
Auslöser gehören denen, die sie eingerichtet haben. Ihr Montagslauf gehört Ihnen, auch bei einem geteilten Workflow.
Zugangsdaten je Person
Jedes Mitglied verbindet eigene Konten, sodass ein geteilter Workflow nur so weit reicht wie die Person, die ihn ausführt.
Berechtigungen
Genehmige die benötigten Connector-Aktionen, wähle eine Dauer und widerrufe den Zugriff, wenn er nicht mehr benötigt wird.
Aktivitätsprotokolle
Läufe, Aufrufe und Ausgaben werden aufgezeichnet, damit die Arbeit und die Identität, unter der sie lief, geprüft werden können.
Alle verbinden ihre eigenen Konten
Rund 4.000+ Konnektoren, je Person erteilt — genau das macht einen geteilten Workflow sicher übergebbar.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelDie Freigabe gehört Ihnen, nicht dem Workflow
Ein Workflow trägt Anweisungen, nie Zugangsdaten. Er erreicht einen Dienst nur dort, wo die ausführende Person diesen Konnektor freigegeben hat.
Eingegrenzt und befristet
Genehmige genau die Aktionen, die eine Aufgabe benötigt, für die von dir gewählte Dauer. Lesen bleibt von Schreiben getrennt.
An einer Stelle widerrufbar
Trenne dein Konto, um diese gespeicherte Verbindung zu entfernen, ohne einen Workflow zu bearbeiten oder das Konto einer Kollegin zu beeinflussen.
KI für die Arbeit: häufige Fragen
Läuft es auf meinem Rechner?
Nein. Läufe passieren in der Cloud, sodass eine geplante Aufgabe startet, während Ihr Laptop zu ist, und eine Kollegin denselben Workflow aus Slack oder dem Web ausführen kann, ohne etwas zu installieren.
Wenn ich einen Workflow teile, teile ich dann meine Konten?
Nein. Der Workflow besteht aus Anweisungen. Wer ihn ausführt, nutzt die eigenen verbundenen Dienste, sodass aus einer geteilten Aufgabe nie ein geteiltes Postfach wird.
Worauf kann ein KI-Agent für die Arbeit zugreifen?
Ja. Zugriff wird je Konnektor und je Berechtigung freigegeben statt als eine pauschale Erlaubnis, und er lässt sich befristen, sodass er verfällt.
Was passiert, wenn jemand geht?
Geteilte Workflow-Definitionen bleiben dem Workspace erhalten. Andere Mitglieder nutzen ihre eigenen Konten und Berechtigungen; ein Workflow überträgt nicht die Verbindungen oder persönlichen Automatisierungen eines ausscheidenden Mitglieds.
Sehen alle die Läufe aller anderen?
Das Teilen eines Workflows teilt nicht jeden Chat oder Lauf. Die Sichtbarkeit hängt davon ab, was geteilt wird; persönliche Automatisierungen und verbundene Konten sind vom geteilten Verfahren getrennt.
Wie unterscheidet sich das davon, dass alle ihren eigenen KI-Assistenten nutzen?
Einzeln bekommen sie dieselben Antworten zweimal. Hier wird die Fassung, die jemand richtig hingekriegt hat, einmal gespeichert und für alle besser — und nur so summiert sich die gesparte Zeit.
Okou deckt außerdem Workflows und Automatisierung, generative Dienste und Slack ab. Sehen Sie sich die integrierten Web-Dienste an, die Modelle, zwischen denen Sie wechseln können, und die Preise.
Geben Sie Ihrem Team einen Ort für das, was funktioniert
Wiederverwendbare Workflows und geteilte Ergebnisse, während der Zugriff jedes Mitglieds bei ihm bleibt.
