它在云端运行，而不是在某人的笔记本电脑上
保存团队可复用的方法
将可重复的营销、支持和调研流程保存在 Workflows 中。在 My Okou 中，你的 Instructions 存放个人偏好；共享工作流不会把这些偏好变成共享角色。
一个人想出的，整个团队建立在其上
将成功的流程保存为共享工作流，方便同事发现并复用。拥有者可以改进共享定义；需要自己版本的人可以复制它。私有工作流在共享前始终只属于个人。
对每个账号进行竞争对手研究电话，然后为每个客户起草一份更新。
在频道中提问，团队可以看到答案
因为它在云端运行，所以已经在 Slack 中。在频道中提及它以按名称运行共享工作流，提问、结果以及任何人的修改都会保留在团队可阅读的同一讨论串中——而不是私人聊天中，别人找不到。
Okou为四个活跃账号运行 monthly-client-update
完成 — 每个客户一次更新，根据上个月的工单和电话起草。 查看草稿
Okou在该工作流中添加续订日期，这样每个人下个月都会收到
但访问仍然保持个人性质
运行共享工作流使用你自己的连接账号，根据连接器和权限获得批准，并有有效期。没有人通过运行他们编写的任务来继承队友的邮箱。
发布此更新到 Notion 需要你先批准。
Notion 权限允许 insert_content团队如何重用工作流
共享流程，同时每个人仍然掌控自己的已连接账号和权限。
- 01
描述一个可重复的任务
先明确输入、步骤和预期结果。把这个针对任务的方法放进一个工作流。
- 02
发布工作流
与工作区共享该工作流，这样同事就能从你已经测试过的流程开始。
- 03
每个成员连接他们自己的账号
运行共享工作流使用你自己的服务。没有人会继承队友的邮箱或CRM。
- 04
回顾发生的事情
每次运行都会记录它所调用的内容和生成的产物，因此工作是可审查的，而不是凭信任进行的。
共享的内容与未共享的内容
有意区分共享工作流指令和结果。个人偏好、已连接账号和权限授予是分开的。
个人偏好
在 My Okou 中，个人 Instructions 指导你自己的工作。它们不会变成共享的团队档案。
共享工作流库
团队已经解决的任务。新成员在第一天就继承了这个库。
个人自动化
触发器属于设置它们的人。即使在共享工作流中，你的周一运行仍然是你的。
每用户凭据
每个成员连接自己的账号，因此共享工作流的影响仅限于执行该工作流的人。
权限授予
批准你需要的连接器操作，选择时长，并在不再需要时撤销访问。
活动日志
运行、调用和输出都会被记录，因此可以审查工作以及执行时所用的身份。
每个人连接自己的账号
4,000多个连接器，每人授予 — 这就是共享工作流可以安全交接的原因。
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercel权限属于你，而不是工作流
工作流携带指令，从不携带凭证。它只会到达执行该工作流的人已批准的服务。
有范围限制和时间限制
批准任务所需的确切操作，并保持你选择的时长。读取与写入保持分离。
可在一个地方撤销
断开账号即可移除已保存的连接，无需编辑工作流，也不会影响同事的账号。
AI 工作相关：常见问题
它能在我的电脑上运行吗？
不能。运行发生在云端，因此在你的笔记本电脑关闭时计划任务仍会触发，并且队友可以从 Slack 或网页运行相同的工作流，而无需安装任何东西。
如果我分享一个工作流，我是在分享我的账号吗？
不是。工作流只是指令。运行它的人会使用他们自己连接的服务，因此共享任务永远不会变成共享邮箱。
工作用 AI 智能体可以访问什么？
是的。访问权限是根据连接器和权限单独批准的，而不是一次性全部授予，并且可以设置时间限制，因此会到期。
当有人离开时会发生什么？
共享工作流定义仍可供工作区使用。其他成员使用自己的账号和权限；工作流不会转移离职成员的连接或个人自动化。
每个人都能看到其他人的运行吗？
共享工作流不会共享所有聊天或运行。可见性取决于共享内容；个人自动化和已连接账号与共享流程是分开的。
这和每个人使用自己的AI助手工作有什么不同？
单独使用时，他们会得到相同的答案两次。在这里，某人正确得到的版本会被保存一次，并为所有人改进，这是节省时间得以复利的唯一方式。
给你的团队一个保存有效方法的地方
可复用的工作流和共享结果，同时每个成员的访问权限仍归自己所有。
