Ekibiniz işe yarayanı paylaşır
İş için yapay zeka asistanınız bulutta çalışır ve kanıtlanmış prosedürler paylaşılan iş akışları olarak kaydedilebilir. Bir ekip arkadaşı, süreci Slack'te veya web'de, kendi bağlı hesapları ve izinleriyle yeniden kullanabilir. Kişisel tercihlerinizi kişisel kalır; ekip, paylaşılan yöntemler ve sonuçlar üzerine inşa eder.
Bulutta çalışır, birinin dizüstü bilgisayarında değil
Ekibinizin yeniden kullanabileceği yöntemi kaydedin
Tekrarlanabilir pazarlama, destek ve araştırma prosedürlerini Workflows içinde saklayın. My Okou'da Instructions kişisel tercihlerinizi tutar; bir iş akışını paylaşmak bu tercihleri paylaşılan bir role dönüştürmez.
Bir kişinin bulduğu şeyi tüm ekip geliştirir
Başarılı bir prosedürü paylaşılan iş akışı olarak kaydedin, böylece ekip arkadaşları onu keşfedip yeniden kullanabilsin. Sahibi paylaşılan tanımı geliştirebilir; kendi sürümüne ihtiyaç duyan biri kopyalayabilir. Özel bir iş akışı, paylaşılana kadar kişisel kalır.
Her hesap için rakip araştırması yapar, ardından her müşteri için bir güncelleme taslağı hazırlar.
Kanalda sorun ve ekip cevabı görür
Bulutta çalıştığı için zaten Slack'de. Paylaşılan bir iş akışını adıyla çalıştırmak için bir kanalda bahsedin ve istek, sonuç ve herkesin düzeltmesi, ekibin okuyabileceği tek bir konuşmada kalır — kimsenin bulamayacağı özel bir sohbette değil.
Okoudört aktif hesap için aylık-müşteri-güncellemesini çalıştır
Tamamlandı — her müşteri için bir güncelleme, geçen ayki biletlerden ve aramalardan derlendi. Taslakları görüntüle
Okouyenileme tarihlerini o iş akışına ekleyin, böylece herkes gelecek ay onları alır
Ancak erişim kişisel kalır
Paylaşılan bir iş akışını çalıştırmak, süresi dolan, bağlayıcı ve izin başına onaylanmış kendi bağlı hesaplarınızı kullanır. Kimse, yazdıkları işi çalıştırarak bir ekip arkadaşının posta kutusunu miras almaz.
Bu güncellemeyi Notion'ye göndermek için önce onayınız gerekiyor.
Notion izinleriİzin Ver insert_contentBir ekip iş akışını nasıl yeniden kullanır
Prosedürü paylaşın; her kişi kendi bağlı hesapları ve izinleri üzerinde kontrolü korusun.
- 01
Yinelenebilir bir görevi tanımlayın
Girdiler, adımlar ve beklenen sonuç üzerinde anlaşın. Bu işe özel yöntemi bir iş akışına koyun.
- 02
İş akışını yayınla
İş akışını çalışma alanıyla paylaşın, böylece bir ekip arkadaşı daha önce test ettiğiniz prosedürden başlayabilsin.
- 03
Her üye kendi hesaplarını bağlar
Paylaşılan bir iş akışını çalıştırmak kendi hizmetlerinizi kullanır. Kimse bir ekip arkadaşının posta kutusunu veya CRM'sini devralmaz.
- 04
Ne olduğunu gözden geçir
Her çalıştırma yaptığı çağrıları ve ürettiği eserleri kaydeder, böylece iş güvene dayalı olmaktan çok incelenebilir.
Ne paylaşılır, ne paylaşılmaz
İş akışı talimatlarını ve sonuçlarını bilinçli şekilde paylaşın. Kişisel tercihler, bağlı hesaplar ve izinler ayrı kalır.
Kişisel tercihler
My Okou'da kişisel Instructions, kendi işinizi yönlendirir. Bunlar paylaşılan bir ekip profiline dönüşmez.
Paylaşılan iş akışı kütüphanesi
Ekibin zaten çözdüğü işler. Yeni üyeler ilk günden itibaren kütüphaneyi devralır.
Kişisel otomasyonlar
Tetikleyiciler onları ayarlayan kişiye aittir. Pazartesi koşunuz, paylaşılan bir iş akışında bile sizindir.
Kullanıcı başına kimlik bilgileri
Her üye kendi hesaplarını bağlar, bu nedenle paylaşılan bir iş akışı yalnızca onu çalıştıran kişinin erişebildiği kadar uzanır.
İzin verme
Gereken bağlayıcı eylemlerini onaylayın, bir süre seçin ve artık gerekmediğinde erişimi geri alın.
Etkinlik günlükleri
Çalıştırmalar, çağrılar ve çıktılar kaydedilir, böylece iş ve altında çalıştığı kimlik incelenebilir.
Herkes kendi hesaplarını bağlar
Kişi başına verilen 4.000'den fazla bağlayıcı — bu da paylaşılan bir iş akışını devretmeyi güvenli kılar.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelHibe sizin, iş akışının değil
Bir iş akışı talimatları taşır, asla bir kimlik bilgisi taşımaz. Bir hizmete yalnızca onu çalıştıran kişinin o bağlayıcıyı onayladığı durumlarda ulaşır.
Kapsamlı ve zaman sınırlı
Bir görevin ihtiyaç duyduğu tam eylemleri, seçtiğiniz süre boyunca onaylayın. Okuma, yazmadan ayrı kalır.
Tek bir yerden iptal edilebilir
Hesabınızın bağlantısını kesin; böylece bir iş akışını düzenlemeden veya bir ekip arkadaşının hesabını etkilemeden bu kayıtlı bağlantı kaldırılır.
İş için AI: sıkça sorulan sorular
Makinede çalışıyor mu?
Hayır. Çalışmalar bulutta gerçekleşir, bu nedenle dizüstü bilgisayarınız kapalıyken zamanlanmış bir iş tetiklenir ve bir ekip arkadaşı aynı iş akışını Slack'den veya web'den hiçbir şey yüklemeden çalıştırabilir.
Bir iş akışını paylaşırsam, hesaplarımı da mı paylaşıyorum?
Hayır. İş akışı talimatlardır. Kim çalıştırırsa kendi bağlı hizmetlerini kullanır, bu nedenle paylaşılan bir iş asla paylaşılan bir posta kutusu olmaz.
İş için bir yapay zeka ajanı nelere erişebilir?
Evet. Erişim, tek bir genel izin yerine bağlayıcı ve izin başına onaylanır ve süresi dolacak şekilde zaman sınırlı olabilir.
Biri ayrıldığında ne olur?
Paylaşılan iş akışı tanımları çalışma alanı için kullanılabilir kalır. Diğer üyeler kendi hesaplarını ve izinlerini kullanır; bir iş akışı, ayrılan üyenin bağlantılarını veya kişisel otomasyonlarını devralmaz.
Herkes herkesin çalıştırmalarını görüyor mu?
Bir iş akışını paylaşmak, her sohbeti veya çalıştırmayı paylaşmak değildir. Görünürlük, neyin paylaşıldığına bağlıdır; kişisel otomasyonlar ve bağlı hesaplar paylaşılan prosedürden ayrıdır.
Bu, herkesin kendi AI asistanını iş için kullanmasından nasıl farklı?
Bireysel olarak aynı cevapları iki kez alırlar. Burada birinin doğru bulduğu sürüm bir kez kaydedilir ve herkes için gelişir, bu da tasarruf edilen zamanın birikmesinin tek yoludur.
Okou ayrıca iş akışları ve otomasyon, üretken hizmetler ve Slack'yi de kapsar. yerleşik web hizmetleri'ye, aralarında geçiş yapabileceğiniz modeller'ye ve fiyatlandırma'ye bakın.
Ekibinize işe yarayanları saklamak için tek bir yer verin
Yeniden kullanılabilir iş akışları ve paylaşılan sonuçlar; her üyenin erişimi yine kendisine ait kalır.
